Jelenia Góra 16.08.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze

Aleja Wojska Polskiego 38, 58-500 Jelenia Góra

NIP: 611-26-61-879, REGON: 020888599

Zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji cenowej na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Studium Wykonalności wraz z analizą finansowo-ekonomiczną, analizą popytu oraz przeprowadzeniem konsultacji społecznych dla wniosku o dofinansowanie pn. „Poprawa atrakcyjności Teatru im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Studium Wykonalności wraz z analizą finansowo -  ekonomiczną, analizą popytu oraz przeprowadzeniem konsultacji społecznych wraz ze sporządzeniem raportu z konsultacji dla wniosku o dofinansowanie pn. "Poprawa atrakcyjności Teatru im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze", planowanego do złożenia w ramach środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (Nabór nr FENX.07.01-IP.04-001/24) w terminie do dnia 30 września 2024 r.

Wnioskodawcą projektu oraz Zamawiającym usługi opracowania Studium Wykonalności będzie Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze.

2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do opracowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie, w tym:

1. Studium Wykonalności zawierającego następujące elementy (przykładowy spis treści z Wytycznych do przygotowania studium wykonalności) z uwzględnieniem zapisów załącznika nr 6 do Regulaminu konkursu:

1. Tytuł projektu
2. Wnioskodawca
2.1 Wnioskodawca i partnerzy
2.2 Uzasadnienie i prawidłowość wyboru partnerów
2.3. Zdolność Wnioskodawcy do realizacji projektu
3. Informacje o projekcie
3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
3.2 Lokalizacja
3.3 Określenie obszaru wparcia projektu
3.4 Analiza opcji technicznych
3.5 Zakres rzeczowy projektu
3.6 Opis techniczny
3.7 Prawna wykonalność inwestycji
3.8 Wpływ projektu na klimat i adaptacja do zmian klimatu
4. Zgodność projektu z celami wsparcia
4.1 Realizacja działań miękkich w trakcie realizacji projektu
4.2 Wsparcie procesu transformacji cyfrowej
4.3 Partycypacja społeczna w podejmowaniu decyzji dotyczących projektu
4.4 Włączenie społeczne i rozwój innowacji społecznych
4.5 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu – poprawność i wiarygodność analizy popytu
4.6 Zgodność projektu z „Europejskimi Zasadami Jakości dla finansowanych przez UE interwencji o potencjalnym wpływie na dziedzictwo kulturowe”
4. 7 Zgodność z zasadami Nowego Europejskiego Bauhausu
4. 8 Rozwiązania dla osób ze szczególnymi potrzebami
4.9 Wpływ na rozwój turystyki w regionie
4. 10 Zastosowanie w projekcie elementów z zakresu  ochrony środowiska i  klimatu
4.11 Oferta kulturalno – edukacyjna
4.12 Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w realizacji oferty  kulturalno-edukacyjnej po zakończeniu projektu
4.13 Nowa przestrzeń do prowadzenia działalności kulturalnej, edukacji kulturalnej lub edukacji społecznej
4.14 Rozwój widowni – uwzględnienie zidentyfikowanych potrzeb odbiorców
4.15 Analiza ryzyka/Plan zarządzania ryzykiem
4.16 Analiza Wrażliwości
4.17 Zwiększenie dostępności on-line
4.18 Budowanie synergii z programem Kreatywna Europa lub ESF+
4.19  Oddziaływanie projektu – budowanie potencjału miejsca po zakończeniu projektu
4.20 Podniesienie atrakcyjności oferty turystycznej
4.21 Stan zachowania zabytku
4.22  Zastosowanie elementów edukacji ekologicznej w projekcie
4.23 Zgodność projektu ze Strategią Unii Europejskiej dla regionu Morza Bałtyckiego (SUE RMB)
4.24 Współpraca z partnerami z innych państw
4.25 Projekt realizowany na obszarze strategicznej interwencji (OSI) wskazanym w Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego 2030 (KSRR)
4.26 Projekt wynikający z zapisów strategii terytorialnej (ZIT lub  IIT), strategii rozwoju ponadlokalnego albo  wynikający z dokumentów strategicznych i/lub planistycznych powstałych w ramach współpracy samorządów
4.27 Zgodność projektu z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON)
5. Wskaźniki
5.1 Wskaźniki produktu
5.2 Wskaźniki rezultatu
5.3 Nowe miejsca pracy utworzone po zakończeniu projektu  w tym, miejsca pracy dla osób z niepełnosprawnościami, seniorów, mniejszości narodowych
6. Harmonogram realizacji
7. Analiza finansowa/ekonomiczna
7.1 Metodyka szacowania maksymalnego poziomu pomocy
8. Plan finansowania
9. Ocena długoterminowej trwałości finansowo- instytucjonalnej projektu
9.1 Struktura zarządzania
9.2 Sposób funkcjonowania powstałej infrastruktury
9.3 Analiza trwałości finansowej
10. Podsumowanie

2. Analizy finansowej/ekonomicznej dla projektu o wartości kosztów kwalifikowalnych do 50 mln zł – pkt. 7 Studium.

Część opisową analizy finansowej/ekonomicznej należy sporządzić w formatach pliku PDF i edytowalnej wersji w pliku Microsoft Office, natomiast analizę ekonomiczno-finansowa w pliku Microsoft Excel z aktywnymi formułami obliczeniowymi do wszystkich obliczeń dokonanych w analizie.

3. Analizy popytu - charakterystyka rynku, na którym realizowany jest projekt. Analiza popytu jest oceniana w kryterium obligatoryjnym pn. Uzasadnienie potrzeby  realizacji projektu – poprawność i wiarygodność analizy popytu. Kryterium to jest przedmiotem oceny na etapie oceny formalnej - pkt. 4/ppkt. 4.5 Studium.
4. Przeprowadzenie konsultacji społecznych wraz z opracowaniem raportu – pkt. 4/ppkt. 4.3 Studium (obowiązkowy załącznik do wniosku).

3. Opracowanie studium wykonalności  oraz pozostałych dokumentów powinno być zgodne z wytycznymi i zaleceniami programu FEnIKS na lata 2021-2027 dostępnymi na stronie: https://www.feniks.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/

4. Ponadto Studium Wykonalności powinno uwzględniać w szczególności:

1. Wytyczne dotyczące zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym hybrydowych na lata 2021-2027

https://www.feniks.gov.pl/media/115275/Wytyczne_PI_i_PH_21_27_5.pdf

2. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027

https://www.feniks.gov.pl/media/112343/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_2021_2

027.pdf

3. pozostałe wytyczne oraz zalecenia zgodnie z programem FEnIKS i ogłoszonym Regulaminem Konkursu dla działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, dostępnych na stronie:

https://feniks.kultura.gov.pl/lista_nabory/nabor-wnioskow-w-sposob-konkurencyjny-dla-priorytetu-fenx-07-kultura-dzialania-fenx-07-01-infrastruktura-kultury-i-turystyki-kulturowej-programu-fundusze-europejskie-na-infrastrukture-klimat-srodow/#tab_documents_2874

4. Wytyczne w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych na lata 2021-2027 (Kryterium: Poprawność analizy finansowej i ekonomicznej wynika z CPR art. 73 ust. 2 lit.c).

5. Wykonawca, do momentu pozytywnej weryfikacji wniosku i przyznania dofinansowania, zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich ewentualnych poprawek, uzupełnień itp. wymaganych przez instytucje oceniające projekt.

6. Dokumentację należy opracować w języku polskim, zgodnie z zapisami regulaminu konkursu dla działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, dostępnymi na stronie programu FEnIKS.

7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu Studium Wykonalności wraz z analizą finansowo -  ekonomiczną, analizą popytu oraz raportem z przeprowadzonych konsultacji społecznych:

5. w 1 egz. w wersji elektronicznej – Studium Wykonalności musi być zapisane na nośniku (CD/pendrive/lub inna pamięć zewnętrzna). Wersja elektroniczna winna być zapisana w pdf oraz w wersji edytowalnej (np. word, excel) umożliwiającej odczyt i modyfikację. Załączniki graficzne w wersji elektronicznej należy zapisać przy użyciu programu pozwalającego na edycję rysunków, wykresów itp.
6. w 2 egz. w wersji papierowej.

       II.         TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie wykonane w terminie:  do dnia 16.09.2024r.

3. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze ul. Wojska Polskiego 38,                                 58-500 Jelenia Góra

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem postępowania.

5. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:

Cena ( waga 100% )

6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: administracja@teatrnorwida.pl  W tytule prosimy napisać: Oferta na: Opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansowo – ekonomiczną i analizą popytu oraz przeprowadzeniem konsultacji społecznych dla wniosku o dofinansowanie pn. ”Poprawa atrakcyjności Teatru im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze”.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim
3. Termin złożenia oferty: 23.08.2024r. do godz. 12:00
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
7. Złożona oferta winna zawierać cenę ryczałtową brutto w tym należny podatek VAT.

7. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę
2. Po uzyskaniu ofert od potencjalnych Wykonawców, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje. Negocjacje prowadzi się z każdym z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu, która spełnia wymagania Zamawiającego. Negocjacje prowadzą do uzyskania ceny lub zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Zamówienie należy udzielić Wykonawcy, który w trakcie negocjacji zaoferował najkorzystniejsze warunki zamówienia.
3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający ma prawo każdorazowo, bez podania przyczyny dokonać unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia, o czym poinformuje wykonawców biorących w postępowaniu.
5. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenia zamówienia  

Klauzula informacyjna RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze, z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 38, 58-500 Jelenia Góra,  zwany dalej Administratorem.
2.  Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@teatrnorwida.pl
3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom  upoważnionym z mocy prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym         i archiwach.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia  lub ograniczenia przetwarzania,
• wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, 
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na  zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie  jest brak możliwości zawarcia lub wykonania umowy.

Zapytanie Ofertowe. Studium Wykonalności.docx

Załącznik nr 1 - Formularz Oferty (9).doc