Jelenia Góra 31.07.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze

Aleja Wojska Polskiego 38, 58-500 Jelenia Góra

NIP: 611-26-61-879, REGON: 020888599

zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej w budynku Teatru im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze w następującym zakresie:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich zgodnie z ustawą z dnia 23.07.2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami  oraz zgłoszenia lub uzyskania pozwolenia na budowę zgodnie z ustawa z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane. Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana zgodnie z warunkami dla dokumentacji projektowej zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, a w szczególności zawierać: projekt wykonawczy oraz przedmiar robót;

Zakres robót budowlanych objętych dokumentacją projektową dotyczy remontu elewacji oraz usunięcia zawilgoceń w pomieszczeniach piwnicznych budynku Zamawiającego przy al. Wojska Polskiego 38 w Jeleniej Górze  a dokumentacja projektowa powinna zawierać:

1. inwentaryzację i ustalenie sposobu naprawy uszkodzeń elewacji budynku;
2. projekt kolorystyki elewacji;
3. projekt elektryczny związany z iluminacją elewacji;
4. inwentaryzacja oraz projekt usunięcia zawilgoceń w piwnicy budynku np. poprzez wykonanie stosownych izolacji;
5. remont lub wymiana okien elewacyjnych;
6. remont wnęk okien piwnicznych oraz remont lub wymiana balustrad zabezpieczających te okna;
7. remont balkonu nad wejściem głównym do budynku;
8. wyrównanie terenu zielonego i jego zagospodarowanie położonego przy budynku głównym na skrzyżowaniu ulicy Teatralnej i al. Wojska Polskiego;

       II.         TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie wykonane w terminie: od zawarcia umowy najpóźniej do dnia 15.09.2024r.

3. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze ul. Wojska Polskiego 38,                                 58-500 Jelenia Góra

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem postępowania.

5. KRYTERIA WYBORU OFERT

Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:

1. Cena ( waga 80% )
2. Termin realizacji zamówienia ( waga 20% )

6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: administracja@teatrnorwida.pl  W tytule prosimy napisać: Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu elewacji oraz drenażu w budynku Teatru im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim
3. Termin złożenia oferty: 07.08.2024r. do godz. 12:00
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
7. Złożona oferta winna zawierać cenę netto i cenę brutto za całość zamówienia.

7. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę
2. Po uzyskaniu ofert od potencjalnych Wykonawców, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje. Negocjacje prowadzi się z każdym z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu, która spełnia wymagania Zamawiającego. Negocjacje prowadzą do uzyskania ceny lub zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Zamówienie należy udzielić Wykonawcy, który w trakcie negocjacji zaoferował najkorzystniejsze warunki zamówienia.
3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający ma prawo każdorazowo, bez podania przyczyny dokonać unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia, o czym poinformuje wykonawców biorących w postępowaniu.
5. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenia zamówienia 

Klauzula informacyjna RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze, z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 38, 58-500 Jelenia Góra,  zwany dalej Administratorem.
2.  Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@teatrnorwida.pl
3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom  upoważnionym z mocy prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym         i archiwach.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia  lub ograniczenia przetwarzania,
• wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, 
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na  zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie  jest brak możliwości zawarcia lub wykonania umowy.